Données personnelles
Toute information qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable, directement, comme un nom ou une photo, ou indirectement, comme un numéro de téléphone, une adresse ou un ensemble de détails qui permettent de la reconnaître.
Un exemple
« La conseillère principale d’éducation du lycée de la rue des Tilleuls, qui a eu un accident de vélo en mars » ne contient aucun nom, mais désigne une personne précise. Coller ce texte dans un assistant revient à partager une donnée personnelle, de santé de surcroît.
Ce qu’il faut comprendre
La règle pratique tient en une phrase : n’écrivez à un assistant que ce que vous accepteriez de voir affiché sur un panneau public. Elle protège dans presque tous les cas.
Pour un courrier ou un résumé, remplacez les noms par des initiales ou des rôles (« mon voisin », « le client A »), supprimez les adresses, les numéros et les dates de naissance, et complétez vous-même le document final. Le résultat est aussi bon, et rien de sensible n’a circulé.
Certaines catégories demandent une prudence absolue : santé, opinions politiques ou religieuses, documents d’identité, coordonnées bancaires, informations sur des enfants. Dans un cadre professionnel, utilisez uniquement les outils autorisés par votre employeur.
Les idées fausses
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On entendSans nom, ce n’est pas une donnée personnelle.
En réalitéUne combinaison de détails suffit souvent à identifier quelqu’un. Le règlement européen sur la protection des données, le RGPD, protège aussi ces informations indirectes.
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On entendCe que je tape dans un assistant reste entre lui et moi.
En réalitéVos conversations sont traitées sur les serveurs de l’éditeur, parfois conservées, relues pour la sécurité ou utilisées pour l’entraînement selon les réglages. Lisez les paramètres de confidentialité.
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On entendJe n’ai rien à cacher, donc rien à protéger.
En réalitéLes données d’autrui que vous partagez, collègues, élèves, patients, proches, ne vous appartiennent pas. Et vos propres données peuvent servir à vous cibler ou à vous escroquer.